Créer un cahier des charges de refonte de site internet

Prêt à redonner vie à votre site internet ? Avant de vous lancer dans cette aventure excitante, laissez-nous vous présenter un élément crucial : le cahier des charges.

Ce document central recueille toutes vos attentes et exigences concernant la refonte de votre futur site. Il définit clairement les fonctionnalités désirées, l’esthétique souhaitée et la structure globale du site. De plus, il joue un rôle essentiel dans la gestion du budget en fournissant une estimation précise des coûts !

Maintenant, par où commencer ? Notre agence web vous accompagne dans la rédaction d’un cahier des charges complet. Notre but ? Vous offrir une vision claire et unifiée de votre projet de refonte.

Redonner vie à votre site internet : la refonte, c’est quoi ?

Imaginez-vous en train de donner un coup de jeune à votre site actuel. La refonte, c’est exactement ça : restructurer, moderniser et dynamiser votre présence en ligne. On parle de faire peau neuve, que ce soit dans le design, la technologie utilisée, voire même l’architecture entière du site.

Alors, pourquoi faire une refonte de site web ? Voici 5 facettes phares de cette opération :

• Technique : On met les bouchées doubles sur le HTTPS. On accélère le chargement des pages. On le rend mobile-friendly et on assure une gestion fluide des redirections. Tout ça, en choisissant le CMS le plus adéquat pour votre projet.
  
  
• Rédactionnel : On enfourche la plume pour créer du contenu frais pour votre blog et on rafraîchit les infos déjà en place.
  
  
• Expérience Utilisateur (UX) : On se glisse dans la peau de vos visiteurs pour créer une navigation sans accroc et fluide. On optimise vos liens internes et vos call to action (CTA) pour qu’ils fassent mouche.
  
  
• Conversion : On optimise chaque pixel pour transformer vos visiteurs en clients. Nous peaufinons votre charte graphique et vos appels à l’action pour convertir un maximum de visiteurs en clients.
  
  
• SEO : On peaufine le contenu pour atterrir dans les premières places dans les résultats de recherche. On fait également attention à vos anciennes pages les mieux optimiser pour ne pas perdre leur référencement.

Pourquoi faire un cahier des charges pour une refonte de site web ?

Le cahier des charges d’un site internet, c’est votre plan détaillé pour votre futur site internet. Il recense vos besoins, vos attentes en termes de fonctions, de graphisme, et même les critères de choix de votre équipe de choc. Il guide chaque étape de votre projet, de la conception à la mise en ligne.

Le cahier des charges, c’est donc le GPS de votre projet de refonte. Voici ses 3 avantages principaux : 

• Clarification des besoins et objectifs : il vous aide à déterminer le type de refonte attendue : refonte complète ou partielle . Il vous permet également de lister toutes les fonctions, le design et même les performances souhaitées.
  
  
• Simplification de la communication entre toutes les personnes impliquées : Une refonte implique différents acteurs tels que les développeurs, les rédacteurs et les graphistes. Le cahier des charges permet d’éviter les retards et les confusions lors du projet.
  
  
• Contrôle du budget et du calendrier : Plus vous êtes précis, plus vos prestataires seront précis. Définissez vos besoins et attentes dès le début. Le cahier des charges permet à vos fournisseurs de fixer un budget précis et un calendrier réalisable.

Comment rédiger le cahier des charges d’une refonte de site ?

Vous envisagez une refonte de votre site web et vous souhaitez collaborer avec notre agence web pour mener à bien ce projet ? Notre équipe vous assigne un chef de projet dédié pour superviser chaque étape de votre refonte. Nous vous assurons ainsi une communication fluide et un suivi rigoureux des délais et des objectifs.

Pour réussir cette refonte, la première étape est de rédiger un cahier des charges détaillé ! Ne vous inquiétez pas, nous vous accompagnons étape par étape dans sa rédaction.

Partez à la découverte des différentes étapes pour rédiger le cahier des charges de site web parfait :

1. Décrivez votre entreprise et le contexte de la refonte
2. Parlez-nous de votre charte graphique
3. Faites un état des lieux du site existant
4. Questions techniques
5. Fixez votre budget et timeline

Étape 1 : décrivez votre entreprise et le contexte de la refonte

Visez-vous une augmentation du trafic, un meilleur taux de conversion, ou une meilleure expérience utilisateur ? Définissez qui vous êtes et ce que vous souhaitez accomplir avec cette refonte en répondant aux questions suivantes :

• Décrivez votre entreprise, votre secteur d’activité et vos concurrents.
• Quel est l’objectif de votre refonte de site internet ?
• A qui votre nouveau site doit-il s’adresser ?
• Quels résultats et bénéfices attendez-vous de ce nouveau site web ?
• Souhaitez-vous un type de site internet spécifique : site vitrine, site e commerce, site institutionnel ?
• Quel est le rôle de votre nouveau site web dans votre stratégie d’entreprise ?

Étape 2 : Parlez-nous de votre charte graphique

Lors de la planification de la refonte, il est essentiel de considérer le contenu mais également le design de votre futur site.

• Avez-vous une charte graphique à disposition ?
• Souhaitez-vous modifier des éléments de votre charte graphique ?
• Quelle image doit refléter votre futur site internet ?
• Y a-t-il des sites que vous considérez comme une référence pour votre projet ?
• Quels aspects de ces sites trouvez-vous particulièrement attrayants ?
• Pouvez-vous fournir des exemples de sites à ne surtout pas reproduire ?

Étape 3 : Faîtes un état des lieux du site existant

Un projet de refonte n’est pas un projet de création de site web. Il nous faudra ici travailler avec l’existant. Faites donc un état des lieux de votre site internet actuel et dîtes nous ce que vous souhaitez garder, modifier, ou supprimer. Voici quelques questions à vous poser afin de rédiger le cahier des charges de votre futur site web :

• Quelle est la structure de votre site internet ?
  Parlez-nous de l’arborescence de votre site. Dites nous si elle est toujours valable ou si elle doit changer. Lister les pages principales et secondaires.
  
  
• Quel contenu possédez vous déjà ?
  Listez les photos, vidéos, illustrations, textes qui figurent déjà sur votre site internet et que vous souhaitez conserver.
  
  
• Quels éléments du contenu faut-il retravailler ? 
  Quels sont les textes à conserver et les textes à modifier ? Qui se charge de la rédaction des nouveaux textes ?
  
  
• Quelles sont vos statistiques ?  
  Quelles sont vos statistiques google analytics ?
  
  
• Avez-vous déjà travaillé sur le SEO de votre site ?  
  Quelles sont vos pages les mieux référencées ? Souhaitez-vous être accompagné dans la rédaction SEO de vos nouveaux contenus ?

Étape 4 : Questions techniques

Avant de commencer la refonte, nous avons besoin de connaitre vos contraintes techniques potentielles.

• Votre site internet doit-il être responsive ?
• Doit-il fonctionner correctement sur d’anciens navigateurs ou des navigateurs moins courants ?
• Avez-vous des préférences spécifiques pour le choix du CMS ?
• Ce nouveau site doit-il enregistrer des paiements ?
• Y a-t-il des extensions indispensables pour répondre à vos besoins ?
• Voulez-vous intégrer des options d’analyse des performances du site ?
• Souhaitez-vous un accompagnement pour la maintenance une fois le site mis en ligne ?
• Avez-vous des exigences particulières en matière de sécurité ?

Étape 5 : fixez votre budget et timeline

Fournissez un calendrier détaillé indiquant les étapes clés du projet, ainsi qu’une estimation budgétaire pour chaque phase. Cela permettra aux parties prenantes de comprendre les délais et les coûts associés à la refonte du site.

• Avez-vous un budget défini pour la refonte de votre site web ?
• Avez-vous une deadline spécifique ?
• Avez-vous des équipes en interne responsable de la gestion de projet ?
• Comment envisagez-vous le processus de suivi et de validation du projet ?
  

Ajoutez ces parties pour donner une vision complète de votre projet de refonte de site internet dans votre cahier des charges. Envoyez-le ensuite à notre agence web.

Qui doit rédiger le cahier des charges pour la refonte d’un site internet ?

Le cahier des charges de la refonte de votre site internet doit être rédigé par le client. C’est une étape d’une importance capitale. Il ne faut donc surtout pas la négliger. Et encore moins la confier à une personne qui pense que le terme « responsive » désigne une nouvelle posture de Yoga.

Il faut donc décider d’une personne ou d’une équipe en interne responsable de ce projet. Cela vous permet de vous assurer que l’ensemble de vos besoins sont stipulés dans un document de référence. Toutes les attentes liées au projet doivent être écrit noir sur blanc pour faciliter le travail de vos prestataires. C’est le meilleur moyen d’économiser du temps et de l’argent.

Si vous avez des questions ou souhaitez être accompagné dans la rédaction, notre équipe d’experts est là pour vous aider.

Exemple de cahier des charges pour la refonte de site internet

Désormais vous avez toutes les cartes en main pour rédiger le cahier des charges de votre futur site web. Mais comme chez Refrsh on est vraiment sympa, on vous a concocté un modèle de cahier des charges à utiliser tout de suite !

C’est un modèle concret que vous pouvez utiliser de suite et transmettre à votre futur prestataire. Vous pouvez également nous le transmettre directement. En consultant ce document, vous comprendrez mieux comment un cahier des charges guide la refonte d’un site web pour faire évoluer votre site.

Vous l’avez compris : le cahier des charges est la clé de la réussite de votre projet de refonte de site web. Il vous aide non seulement à définir vos attentes, mais il guide aussi tout le processus.

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En collaborant avec notre agence web Refrsh, vous choisissez bien plus qu’un simple partenaire. Vous choisissez l’engagement vers un résultat exceptionnel, en parfaite adéquation avec vos exigences, tout en respectant vos délais. Toujours pas convaincu ?